일용직 임금명세서 — 일당도 명세서를 줘야 하나, 무엇을 적고 어떻게 주나

"하루 일당인데 명세서까지 줘야 해요?" 네. 임금명세서 교부 의무는 근로자 수와 계약 형태를 가리지 않습니다. 다행히 형식은 자유라 문자 한 통으로도 됩니다. 무엇을 적어야 하는지, 일용직에 어떤 예외가 있는지, 어떻게 보내면 되는지를 적습니다.

법이 정한 것

항목	내용	근거
의무	임금을 지급할 때 구성항목·계산방법·공제내역을 적은 임금명세서를 서면(전자문서 포함)으로 교부	근로기준법 제48조 제2항
적을 것	성명, 생년월일·사원번호 등, 임금지급일, 임금 총액, 구성항목별 금액, 항목별 계산방법(출근일수·시간 등), 공제 항목별 금액과 총액	근로기준법 시행령 제27조의2
일용 예외	근로계약기간 30일 미만인 일용근로자는 생년월일·사원번호 등을 적지 않아도 됨	같은 조
소규모 예외	상시 4명 이하 사업장 등은 연장·야간·휴일근로 시간 수를 적지 않아도 됨	같은 조
위반	500만 원 이하 과태료	근로기준법 제116조

일당 한 줄 명세서 — 예시

아래는 계산 방식을 보여 드리는 예시이고 숫자는 가정입니다. 하루 8시간, 그날 임금 200,000원을 줬다고 하면 이렇게 됩니다.

항목	금액	계산
임금 총액	200,000원	8시간 근로, 1일
소득세	1,350원	(200,000 − 150,000) × 6% × 45%. 근로소득공제 1일 15만 원, 세율 6%, 세액공제 55%(국세청)
지방소득세	135원	소득세의 10%
고용보험(근로자 부담)	1,800원	200,000 × 0.9%(2026년 실업급여 요율, 근로자분)
공제 합계	3,285원
실지급액	196,715원

원천징수세액이 1,000원 미만이면 소득세를 떼지 않는 소액부징수가 적용됩니다. 세율과 요율은 매년 바뀔 수 있어 이 글은 1월에 다시 봅니다.

어떻게 주나

• 종이로 주셔도 되고, 문자·메신저·이메일로 보내셔도 됩니다. 전자문서도 서면으로 칩니다
• 지급할 때마다. 하루 단위 일용이면 매일, 주 단위로 모아 주면 그때
• 보낸 문자를 지우지 마세요. 임금대장과 함께 3년 보존 대상인 임금 관련 서류입니다
• 양식은 고용노동부 누리집에 표준 양식이 있고, 위 표처럼 항목만 있으면 됩니다

임금대장과 무엇이 다른가

임금대장은 사업장이 만들어 보관하는 장부이고(근로기준법 제48조 제1항), 임금명세서는 근로자에게 주는 통지입니다. 대장에 적은 것을 명세서로 보내면 두 의무가 한 번에 끝납니다. 노임대장을 쓰시는 건설 현장은 그 대장이 임금대장 역할을 하고, 명세서는 그 한 줄을 반장님께 보내는 것입니다.

저희 방식

명세서는 임금을 주는 현장이 보냅니다. 저희는 소개만 하므로 명세서를 대신 만들지 않지만, 접수 때 "끝나면 문자로 명세서 한 줄 보내 주세요"라고 말씀드리고, 반장님께는 그 문자를 보관하시라고 안내합니다.

정리

일용직도 명세서, 문자로도 됨, 항목은 총액·계산·공제. 전화 주실 때 "명세서는 문자로 보내면 되죠?"라고 물으시면 "네, 위 표 항목이면 됩니다"라고 답합니다.